為鞏固提升醫(yī)院文化宣傳工作成效,充分調(diào)動各部門、科室報送新聞宣傳信息的積極性和主動性,全面提升報送質量和水平,發(fā)揮醫(yī)院文化宣傳工作反映成績、總結經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、推動工作的作用,更好地服務醫(yī)院發(fā)展,特制定本辦法。
一、組織領導
為加強對醫(yī)院文化宣傳考核工作的統(tǒng)一領導,成立醫(yī)院文化宣傳考核領導小組,由院黨委書記任組長;院黨委副書記、院長,院黨委副書記、紀委書記任副組長;其他院黨委委員為成員。領導小組下設辦公室在院黨委辦公室,具體負責組織實施考核工作。
設立宣傳員隊伍,建立完善的醫(yī)院文化宣傳工作網(wǎng)絡體系,及時、廣泛匯集醫(yī)院新聞宣傳信息,提高醫(yī)院文化宣傳工作的整體水平和效果,加強醫(yī)院文化建設,樹立醫(yī)院良好社會形象。
二、工作原則
堅持以正面宣傳和實事求是的原則,遵循醫(yī)院文化建設和醫(yī)院宣傳工作規(guī)律,及時、客觀、準確、全面地宣傳醫(yī)院建設和發(fā)展成果、醫(yī)院特色和品牌,擴大醫(yī)院社會影響,努力營造醫(yī)院發(fā)展的良好輿論環(huán)境。
三、宣傳員職責
(一)把握正確的輿論導向,積極捕捉院內(nèi)外及各部門、科室新聞線索,以正面宣傳為主,采寫和拍攝本部門及科室醫(yī)、教、研、管理等各方面的信息及圖片,內(nèi)容必須真實、準確,及時向院黨委辦公室投遞新聞稿件。
(二)積極宣傳報道科室的醫(yī)療活動、教學科研及各項工作成果,及時發(fā)現(xiàn)總結本部門、科室在各個方面開展的活動及涌現(xiàn)出的先進事跡、先進人物,組織專題宣傳報道。完成所在部門、科室宣傳稿件的采寫工作,供院內(nèi)外各媒體選用。
(三)作為部門、科室宣傳工作的直接聯(lián)絡人,負責媒體新聞采訪的協(xié)調(diào)和處理。負責科室新聞宣傳資料的收集、整理,并及時、定期向院黨委辦公室報送。負責轉發(fā)醫(yī)院發(fā)布的新聞信息,如:轉發(fā)到微信朋友圈、科室工作群等,擴大宣傳范圍,并讓本部門、科室人員知曉醫(yī)院新聞信息,院黨委辦公室每月行政查房時,抽查醫(yī)院新聞知曉率。
(四)負責本部門、科室區(qū)域內(nèi)宣傳欄內(nèi)容的定期更新。
(五)帶動、指導、幫助本部門、科室其他人員參與宣傳報告工作。
(六)配合醫(yī)院負責本部門、科室媒體記者采訪活動的安排。做好醫(yī)院委托的宣傳報道和采訪任務。
(七)認真寫稿、投稿,在醫(yī)院微信公眾號、網(wǎng)站或其他宣傳媒體發(fā)表作品或主動提供新聞線索。
(八)積極參與醫(yī)院舉辦的各種活動和召開的宣傳員工作會議。
四、宣傳員任職條件
(一)具有良好的政治思想素質、較強的政治和新聞敏感性。愛崗敬業(yè),善于觀察生活,能夠向醫(yī)院提出合理化建議,收集并及時反饋讀者的意見和要求。
(二)熱愛新聞宣傳工作,熟悉醫(yī)院及所在部門、科室的工作,具有較強的責任心和事業(yè)心。認真履行宣傳員職責,及時完成醫(yī)院安排的新聞采寫工作,為醫(yī)院宣傳積極撰稿、投稿。
(三)具有一定文字表達能力、寫作水平或攝影、計算機處理等技能。
(四)工作實事求是、認真負責,有較強的組織協(xié)調(diào)能力,能夠承擔本部門、科室信息的收集整理工作。
(五)能遵循醫(yī)院文化建設和醫(yī)院宣傳工作規(guī)律,及時、客觀、準確、全面地宣傳醫(yī)院建設和發(fā)展成果、醫(yī)院特色和品牌。
五、宣傳員聘任辦法
(一)由部門、科室推薦,分管領導審核,經(jīng)醫(yī)院黨委會研究審議通過后予以聘用。
(二)宣傳員任期三年,在任期內(nèi)能夠認真履行宣傳員工作職責者,可在期滿后續(xù)聘。
(三)因工作變動或未能認真履行職責等不能繼續(xù)擔任宣傳員工作的,由所在科室重新推薦,分管領導審核,經(jīng)醫(yī)院黨委會研究審議通過,確保工作的連續(xù)性。
六、醫(yī)院新聞信息宣傳稿件質量要求
(一)稿件形式不限,可以是消息、通訊、調(diào)研報告、散文、詩歌、小說、報告文學、圖片、評論等,內(nèi)容可涵蓋醫(yī)、教、研、管理等各方面,包括先進經(jīng)驗和做法、先進集體和個人的感人事跡,也可以是個人的工作體會、生活感想等,以及適合各新聞媒體欄目發(fā)表的各類文章。
(二)文字稿件要求主題鮮明,文筆流暢,內(nèi)容充實、生動,貼近醫(yī)院實際,有思想性、科學性、先進性、時效性、趣味性和可讀性。新聞稿件務求真實,名稱、時間、數(shù)字等一定要核實準確,并由科室負責人、分管領導審核把關。
(三)新聞照片要求主題突出、角度新穎、新聞價值較高、畫面清晰、層次豐富,一般采用橫向照片。
(四)稿件內(nèi)容范圍。圍繞各個時期醫(yī)院和科室發(fā)展重點工作、群眾關心的熱點問題,立足科室,著眼全院,有針對性地采編報送稿件。重點報送以下內(nèi)容:
1.醫(yī)院發(fā)展工作重大決策部署的貫徹落實情況、階段性工作進展情況;
2.事關醫(yī)院發(fā)展、醫(yī)療質量、醫(yī)療安全、醫(yī)德醫(yī)風和黨風廉政等方面的做法和經(jīng)驗;
3.科室開展的新業(yè)務、新技術的宣傳;
4.先進事跡和典型人物的宣傳;
5.健康教育等科普知識的宣傳。
(五)稿件報送
1.報送基數(shù)。各部門、科室原則上每季度向院黨委辦公室報送稿件不少于1篇,并按要求完成約稿任務,根據(jù)時限性要求,稿件一般于活動結束后1-2天內(nèi)報院黨委辦公室。
2.報送格式。上報稿件應統(tǒng)一編號,編號由科室名稱、年份、報送序號和稿件題目組成,報送序號要連續(xù)排列,如“XX科室2021-1-稿件題目”。在稿件正文末尾注明撰稿人及聯(lián)系電話、科室、初審人(科室負責人)、二審人(分管領導)。一并填寫《昆明市東川區(qū)人民醫(yī)院文化宣傳發(fā)布審批表》(附件1)交院黨委辦公室備案。
3.報送方式。通過U盤直接報送至院黨委辦公室或發(fā)送至郵箱982651742@qq.com。如果重要緊急情況或突發(fā)事件,可通過電話、短信、QQ或微信等方式先行告知。
七、管理考核
(一)宣傳員具有對本部門、科室工作的知情權和采訪報道的權力,各部門、科室應為宣傳員開展工作提供必要的條件和支持。
(二)醫(yī)院根據(jù)工作需要,不定期組織宣傳員召開座談會、參觀學習、培訓交流等,各部門、科室應為宣傳員學習交流提供必要的條件和支持。
(三)宣傳員從事各項活動要遵守相關法律法規(guī)和醫(yī)院的相關規(guī)定,稿件真實性責任自負。對提供虛假信息、違反新聞職業(yè)道德的宣傳員,取消宣傳員資格,造成惡劣影響的給予相應處分或追究相應法律責任。
(四)宣傳員上報的稿件符合醫(yī)院宣傳需求的,將在醫(yī)院微信公眾號、醫(yī)院網(wǎng)站發(fā)布。有重要對外宣傳價值的優(yōu)秀正面宣傳稿件,院黨委辦公室將聯(lián)絡相關媒體平臺進行宣傳報道,一經(jīng)采用,醫(yī)院按照發(fā)表的媒體平臺級別給予獎勵。
1.中央級媒體:人民日報、《求是》雜志、《新華每日電訊》《黨風廉政建設》雜志、中央電視臺、今日頭條、新華網(wǎng)等。
2.省級媒體:云南日報、云南廣播電視臺、春城晚報開屏新聞、云南網(wǎng)、《清風云南》公眾號等。
3.市級媒體:昆明日報、昆明廣播電視臺、昆明市黨風廉政網(wǎng)、健康春城、昆明信息港等。
4.區(qū)級媒體:東川發(fā)布等。
5.《東川區(qū)衛(wèi)生健康局》公眾號等。
6.院級平臺:醫(yī)院微信公眾號、網(wǎng)站等。
一篇稿件多人署名的只計算一次,相同稿件被不同層級媒體平臺采編,以最高層級為準,不重復累計。為便于統(tǒng)計和結果運用,報送稿件時,署名到個人,嚴格遵循稿件報送格式要求。
(五)被上級采用的稿件,按照《著作權法》和《使用文字作品支付報酬辦法》以及上級相關規(guī)定支付報酬,如上級向醫(yī)院支付相關報酬,醫(yī)院將該報酬轉支給相應稿件作者。
(六)院黨委辦公室負責宣傳員的培訓及管理工作,宣傳員隊伍人員確定后,將建立醫(yī)院宣傳員微信群、QQ群,定期開展宣傳員培訓。
(七)醫(yī)院文化宣傳工作納入績效考核重要內(nèi)容,對完成任務較好的部門、科室,提高績效考核工資發(fā)放數(shù)額,對未完成任務的部門、科室,相應扣減績效考核工作發(fā)放數(shù)額。
院黨委辦公室對各部門、科室文化宣傳工作量進行統(tǒng)計,在每月醫(yī)療質量反饋會、綜合目標考核會上進行反饋通報。醫(yī)院召開年度醫(yī)院文化宣傳工作總結會,對宣傳報道工作突出的宣傳員予以表揚,頒發(fā)榮譽證書。
1.所刊登稿件的媒體、數(shù)量由院黨委辦公室統(tǒng)計,個人和科室核對,再由院黨委辦公室進行確認核對后公示。
2.每年度評選優(yōu)秀宣傳員2-3名。宣傳員年度來稿、新聞信息、線索提供被采納總數(shù)超過6篇(含6篇)以上的,才可入圍年度優(yōu)秀宣傳員評選資格。
(八)懲處措施。
1.不按時上報特定稿件約稿的,院紀委進行提醒談話;
2.半年沒有上報稿件的部門、科室,由部門、科室負責人向院紀委作出說明;
3.醫(yī)院新聞宣傳信息報送須層層審核把關,重大事項的宣傳報道及案件發(fā)布,由稿件提供科室報經(jīng)分管領導審核,報院黨委辦公室初審,院黨委辦公室報院黨委副書記、書記審核同意;
4.對稿件信息嚴重失實以及重要信息漏報、瞞報、遲報的,情節(jié)嚴重的予以通報批評,造成嚴重后果的,將嚴肅追究相應責任。
八、本辦法自發(fā)布之日起施行,原有相關規(guī)定、辦法同時廢止。
附件:1.昆明市東川區(qū)人民醫(yī)院新聞信息宣傳發(fā)布審批表
2.昆明市東川區(qū)人民醫(yī)院文化宣傳員登記表
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